Eleve Oy suojaa rekisteröityjen yksityisyyttä ja noudattaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Eleve Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoi esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Eleve tiedottaa rekisteröityjä tämän tietosuojaselosteen olennaisista muutoksista.
1. Rekisterin pitäjä
Eleve Oy (0933426-9)
Puhelin 050 3444 407
tommi.heikkinen@eleve.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Heli Heikkinen
Käenkoskentie 6, 80130 Joensuu
Puhelin 013 123 553
heli.heikkinen@eleve.fi
3. Rekisterin nimi
Eleven asiakas- ja toimittajarekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään henkilötietolain 8 §:n ja 19 §:n nojalla asiakkaiden tilausten hoitamiseksi, asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottojen hoitamiseksi, sekä markkinointitarkoituksiin. Yksittäisten tietojen osalta käsittely voi perustua myös suostumukseesi tai lakisääteiseen velvollisuuteemme käsitellä henkilötietojasi esimerkiksi verotuksen tai kirjanpidon tarkoituksia varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakas- ja toimittajarekisteriin kerätään ja tallennetaan rekisteröidystä seuraavia tietoja:
nimi, sukunimi, yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti), verkkolaskutustiedot, osto-
/myyntihistoria, yrityksen nimi, y-tunnus.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään palveluiden ja verkkosivuston käytön
yhteydessä, yhteydenottopyynnön täytön, sopimuksen solmimisen tai muun
henkilökohtaisen, sähköisen tai puhelinasioinnin yhteydessä tai tapahtumiin osallistumisen
yhteydessä. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää yleisesti saatavilla olevista
tietolähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, kaupparekisteristä, muista julkisista ja
yksityisistä rekistereistä (esim. Suomen Asiakastieto Oy), sekä muista vastaavista yritys- ja
päättäjärekistereistä sekä muista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa asiakas- ja toimittajarekisterin tietoja vain, jos on välttämätöntä rekisterinpitäjän lakisääteisen tai sopimukseen perustuvien velvollisuusien täyttämiseksi.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ei tee tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen suojaaminen ja tietosuoja
Rekisterin tiedot on tallennettu Yritysrekisteri-järjestelmään, jotka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmiin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmät on suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin tietoihin pääsevät ja ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt rekisterinpitäjän valitsemat henkilöt.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti koska tahansa oikeus:
- tulla unohdetuksi, rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiä ja suoramarkkinointia varten;
- saada pääsy henkilötietoihin (tarkastusoikeus);
- vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot sekä oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä;
- saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä;
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista ja tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyn on tehtävä oikeuksiensa toteuttamista koskeva pyyntö kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä varmentamaan henkilöllisyytensä tai tarkentamaan pyyntöään ennen pyynnön toteuttamista. Rekisterinpitäjä voi myös kieltäytyä rekisteröidyn pyynnön toteuttamisesta tietosuojalainsäädännössä säädetyllä perusteella, jolloin rekisterinpitäjä ilmoittaa kyseisen perusteen rekisteröidylle.